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全球熱議:合思費(fèi)控:一場財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的訴求變革

2023-04-12 13:04:23中國發(fā)展網(wǎng)

“對于企業(yè)和組織來說,費(fèi)控SaaS通常是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一件事。這也是合思的切入點(diǎn)。”合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃說。促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化,有效鏈接組織成員,降低成本,費(fèi)控SaaS的重要性不言而喻。

截至2023年4月,合思已發(fā)布“無報(bào)銷分級標(biāo)準(zhǔn)”近一年。在“無報(bào)銷分級標(biāo)準(zhǔn)”中,合思直觀地幫助企業(yè)了解了自身所處的費(fèi)控報(bào)銷階段,為下一階段的數(shù)字規(guī)劃提供決策參考,大大節(jié)省了企業(yè)數(shù)字化投入的沉沒成本。

合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃表示,合思選擇切入企業(yè)報(bào)銷的原因是,大量企業(yè)客戶最迫切的需求是費(fèi)用報(bào)銷,報(bào)銷是企業(yè)財(cái)務(wù)和報(bào)銷人員最頭疼的環(huán)節(jié),面臨員工墊款、報(bào)銷過程繁瑣、財(cái)務(wù)審計(jì)效率低等多個問題。


(資料圖片僅供參考)

所以從2014年創(chuàng)立第一天起,合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃就堅(jiān)持遵循其定制的三步走戰(zhàn)略:SaaS費(fèi)控、做交易、做交易之后的金融賬戶體系。2016年以后,合思開始做第二件事——交易能力,即合思商城。從軟件到交易,合思建立了新的團(tuán)隊(duì),建立了運(yùn)營體系和供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。

在合思發(fā)布的“無需報(bào)銷分級標(biāo)準(zhǔn)”里,企業(yè)費(fèi)控能力分為 L1-L5 五個階段。

如今,無論是紙質(zhì)貼票還是簽單,大部分企業(yè)的報(bào)銷仍處于手工處理階段,即L1階段。

對于大多數(shù)費(fèi)控廠商來說,現(xiàn)階段大多處于L2或L3級,報(bào)銷流程是將報(bào)銷流程在線化,另有一部分在報(bào)銷過程和外部供應(yīng)商比如 TMC(商旅管理公司 )去結(jié)合。但一旦面對多個供應(yīng)商,整個預(yù)算很容易失控。例如,一個部門的預(yù)算可能涉及餐飲、出租車、旅游或線下消費(fèi)。

合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃說,在目前的模式中,合思可以達(dá)到L4階段,將整個無需報(bào)銷的七個環(huán)節(jié)貫穿一體,由聚集消費(fèi)平臺完成,可實(shí)現(xiàn)同一屏幕價格比較、統(tǒng)一票據(jù)、統(tǒng)一資金賬戶、統(tǒng)一服務(wù)臺、統(tǒng)一規(guī)則和主數(shù)據(jù)控制的全鏈路無需報(bào)銷。合思的產(chǎn)品具有完整的報(bào)銷功能,支持兩種識別方法:電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票。除付費(fèi)版外,合思還為企業(yè)提供免費(fèi)版本,可使用基本功能。除此之外,合思還有三條產(chǎn)品線:因公消費(fèi)聚合平臺合思商城、單套制電子會計(jì)檔案管理平臺合思檔案和開放應(yīng)用商店合思+。

如果說,L2到L3階段是通過人找貨的方式去消費(fèi)。在L4階段,報(bào)銷就已經(jīng)從人找貨的傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)為貨找人的精準(zhǔn)產(chǎn)品推薦方式。此外,將報(bào)銷流程環(huán)節(jié)極大壓縮,并且能夠整合供需鏈條的產(chǎn)業(yè)鏈。

與合思合作的企業(yè)可以直接在合思商城進(jìn)行消費(fèi)。合思商城是合思打造的非生產(chǎn)型采購的聚合消費(fèi)商城,涵蓋企業(yè)差旅等多個消費(fèi)場景。員工不需要預(yù)付款或報(bào)銷。合思商城將統(tǒng)一開票、支付和自動核算。合思商城的構(gòu)建相當(dāng)于把團(tuán)購模式融合進(jìn)來了,企業(yè)可以受惠。合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃說。正因如此,在疫情沖擊之下,合思憑借雙輪驅(qū)動、一體化模式,在同行紛紛裁員的情況下,反倒逆勢擴(kuò)張,展現(xiàn)了極強(qiáng)的韌性和優(yōu)勢。

目前,合思正在盡可能多地連接多個平臺的應(yīng)用組件,已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)三四十個主流ERP平臺的無縫集成。在行業(yè)選擇上,合思近期針對生物醫(yī)藥、連鎖經(jīng)營、軟件信息技術(shù)、快消流通、高端裝備制造等一系列行業(yè)提出解決方案。

對于選擇原因,合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃表示這類行業(yè)客戶痛點(diǎn)鮮明以及市場龐大,天然具有長在無需報(bào)銷之上的行業(yè)特性。

特別是對于生物醫(yī)藥行業(yè)的解決方案,合思率先解決了這一棘手的“問題”。與其他行業(yè)相比,醫(yī)藥行業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)是,報(bào)銷費(fèi)用占比較高,財(cái)務(wù)數(shù)字化的整體問題更加明顯,通用型的費(fèi)用控制系統(tǒng)無法針對性地處理。

如何使支出費(fèi)用更加合規(guī)?合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃給出的建議是,應(yīng)該把藥品、成千上萬的醫(yī)院、成千上萬的專家和醫(yī)生以及所有的信息入庫。無論是內(nèi)部審計(jì)還是外部審計(jì)管理,都可以有清晰的賬目,避免灰色部分,這樣,真正有價值的藥品才可以脫穎而出。

此外,高端設(shè)備行業(yè),基本上是項(xiàng)目公司,一般是定制的項(xiàng)目工作。也就是說,客戶訂單下來實(shí)現(xiàn)采購,整個項(xiàng)目也圍繞要素進(jìn)行采購整合,其管理成本在于對整個項(xiàng)目的控制。

針對更行業(yè)化的情況制定解決方案,無論是廠商尋找目標(biāo)客戶群,還是目標(biāo)客戶群尋找相應(yīng)的廠商,都能更準(zhǔn)確、快速地匹配。

SaaS行業(yè)是長跑運(yùn)動。五年前,大量費(fèi)控 SaaS 廠商涌入。近一兩年,這里面很多廠商逐漸銷聲匿跡。合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃表示,合思作為始終扎根在費(fèi)控領(lǐng)域?yàn)閿?shù)不多的選手之一,主要是因?yàn)橛腥龡l堅(jiān)定清晰的路徑。

首先,要想清楚戰(zhàn)略,充分準(zhǔn)備;

其次,讓更多的專業(yè)人士進(jìn)來,而不是獨(dú)自摸索,閉門造車,這樣,交易平臺、金融賬戶平臺,都會有標(biāo)準(zhǔn)的流程來復(fù)制;

為人才涌入做好資金準(zhǔn)備。

對于中小企業(yè)來說,從費(fèi)控切入是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化的更好途徑。特別是中小客戶中有很多項(xiàng)目制公司,難以承擔(dān)大型項(xiàng)目管理軟件,一般采用Excel處理。現(xiàn)在,合思可以更低成本、輕量化地為這些企業(yè)提供解決方案。

受越來越多不確定性的影響,許多企業(yè)對降低成本有更迫切的需求,精細(xì)化管理實(shí)際上變得越來越重要。但中小企業(yè)很難調(diào)用更多的供應(yīng)商資源。合思的做法是一站式地把所有的供應(yīng)商集中在線上,直接消除不透明的采購盲區(qū),可以幫助公司降低20%到30%以上的差旅成本。除旅游外,還可以繼續(xù)擴(kuò)展到餐飲、打車、辦公用品等領(lǐng)域。

在推廣產(chǎn)品和為客戶提供定制服務(wù)時,合思真正意識到,在數(shù)千萬的大型組織實(shí)體中,有大量的行政事業(yè)單位也正在遭受報(bào)銷的痛苦。而隨著報(bào)銷數(shù)量歸檔的全面電子化,需要通過數(shù)字化來幫客戶實(shí)現(xiàn)解決方案的匹配落地。因此,合思建立了行業(yè)內(nèi)最大的人才體系,擁有1000多人,分布在全國近30個省、市、自治區(qū)。

在從戰(zhàn)略到產(chǎn)品到服務(wù)的規(guī)劃下,合思的發(fā)展超出市場預(yù)期。在合思+數(shù)字化財(cái)務(wù)的應(yīng)用市場中,不僅有合思費(fèi)控、合思檔案、合思付款、合思收款、合思BI等合思核心產(chǎn)品,還將有更多的財(cái)務(wù)數(shù)字化產(chǎn)品納入進(jìn)來;而合思商城,作為非生產(chǎn)型采購的聚合消費(fèi)商城和線下零星因公消費(fèi)場景易商卡一起覆蓋全消費(fèi)場景,將通過無需報(bào)銷這一鏈條,將消費(fèi)、報(bào)銷、歸檔、核算等諸多環(huán)節(jié)無縫對接。

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